İlk birkaç gün boyunca e-posta teslim edilebilirliği için genel yönergeler ve en iyi uygulamalar
Bu makale, systeme.io'nun otomatik yanıtlayıcı özelliğini ilk kez kullanırken e-postalarınızın teslim edilebilirliğini nasıl artıracağınızı keşfedecektir.
E-postalarınızın teslim edilebilirliğini optimize etmek ve e-postalarınızın gelen kutusunda en iyi şekilde alınmasını sağlamak için birkaç temel ipucunu dikkate almak önemlidir.
01.02.2024 tarihi itibarıyla Gmail.com ve Yahoo.com politikalarını değiştirmeye karar vermiştir. Sonuç olarak, e-posta gönderenlerin bu ISP'lere e-posta göndermek için aşağıda belirtilen gereksinimlere uymaları gerekecektir.
I - Alan Adları
Yahoo.com gibi bazı alan adları için zaten durum böyleydi, genel alan adlarından e-posta gönderme artık sınırlıdır. Liste genişletilmiştir.
Bu konuda aşağıdaki yardım sayfamızı okumanızı öneriyoruz:
Bu nedenle, herhangi bir teslim edilebilirlik sorununu önlemek için, bir e-posta adresinin bağlanacağı kendi alan adınızı almanızı tavsiye ederiz.
Bu e-posta adresi aktif olmalıdır, yani e-posta göndermek ve almak için kullanılabilir olmalıdır.
Lütfen hesap ayarlarınızda e-postalarınız için varsayılan e-posta gönderme adresini değiştirdiğinizden emin olun.
A. Alan Adı Kimlik Doğrulaması:
ISP'lerin bu konudaki yönergelerini göz önünde bulundurarak, bir alan adının SPF, DKIM ve DMARC dahil olmak üzere çeşitli teknik kayıtlara sahip olması gerekir.
Bu kayıtları elde etmek için alan adınızı systeme.io'da doğrulamanız gerekir.
Prosedür aşağıdaki iki yardım sayfamızda açıklanmıştır:
- Bu sayfa SPF ve DKIM kayıtlarını ekleme prosedürünü açıklar: E-posta gönderimi için alan adınızı nasıl doğrularsınız
- Bu sayfa ise DMARC kaydı ekleme adımlarını açıklar: DMARC kaydı nasıl oluşturulur
B. E-posta Gönderme Adresi Onayı:
Üçüncü bir tarafın e-posta adresinin bir hesapta üçüncü bir tarafça kullanılmamasını sağlamak için, e-posta göndermek için kullanılan her e-posta adresini onaylamak gereklidir.
Bunu yapmak için aşağıda belirtilen prosedürü takip etmelisiniz:
C. Alan adınız için ana sayfa:
ISP'lere olumlu bir sinyal göndermek için, gönderim için kullanılan e-posta adresinin aktif bir ana sayfası olan bir alan adına (park sayfası değil) bağlı olması gerekir.
Bu alan adına bağlı bir web siteniz veya sayfanız yoksa, alan adınızı systeme.io'ya bağlayabilir ve ardından bir satış hunisi veya blog aracılığıyla bir ana sayfa oluşturabilirsiniz.
Bağlantı birkaç adımda yapılır. Rehberimizi takip edin:
D. Performansınızı İzleme
systeme.io kontrol panelinden, gönderdiğiniz e-postalarda bazı metrikleri takip edebilirsiniz:
- Açılma oranı
- Tıklama oranı
- Geri dönüş oranı
- Spam rapor oranı
Ancak, bazı veriler cihazlara ve ISP'lere bağlıdır.
Ancak, her metrik için bilgi toplama, özellikle iOS cihazlarında olduğu gibi, bu bilgilerin paylaşımına ilişkin cihazların şifre çözme işlemine ve ISP'lere ve geri bildirim politikalarına bağlıdır.
Örneğin, Gmail.com spam raporlarını paylaşmaz. Özellikle, kişilerinizden birinin Gmail.com e-posta adresi varsa ve e-postanızı spam olarak bildirirse, bu bilgi bizim tarafımızda toplanmaz.
Bu metriğin takibi Google Postmaster Tool (GPT) aracılığıyla yapılır.
Google, gönderen alan adı başına spam olarak e-posta raporlarının %0,3'lük bir eşiği aşmamasını tavsiye eder.
Oranlarınızı takip etmek için bir Google Postmaster Tool hesabı oluşturmanızı şiddetle öneririz.
Ücretsiz bir GPT hesabı oluşturmak birkaç dakika içinde yapılabilir ve tamamen ücretsizdir:
Not: Özellikle şüpheli teslim edilebilirlik sorunları veya büyük bir içe aktarılmış kişi listesi durumlarında, bir systeme.io hesabından e-posta gönderimini etkinleştirmeden önce bir GPT hesabının oluşturulmasını isteyebiliriz.
Artık alan adınız düzgün şekilde yapılandırıldığına ve e-postalarınızın teslim edilebilirliğini izlemek için tüm araçlara sahip olduğunuza göre, hesabınızdan güvenli bir şekilde e-posta göndermeye nasıl başlayacağınızı göreceğiz.
II - E-posta Gönderme Oranı
Otomatik yanıtlayıcıları değiştirdiğinizde, gönderen ayak iziniz ISP'lerle sıfırlanır.
Bu nedenle teslim edilebilirliğinizi ısıtmaya başlamalısınız.
Bu konuda okumanızı şiddetle tavsiye ettiğimiz bir yardım sayfamız var:
Bu ısınmanın optimal koşullar altında gerçekleşmesi için ana faktörlere birlikte bakalım.
A. İlgili kişilerden oluşan bir liste
- E-posta teslim edilebilirliğinde en önemli unsur, ilgili kişilerden oluşan bir listeye sahip olmak veya oluşturmaktır.
- Zaten bir kişi listeniz varsa, systeme.io hesabınıza yalnızca e-postalarınızı sık sık açan kişileri içe aktardığınızdan emin olmanız gerekir.
- Son 3 ila 6 ay içinde e-postalarınızı açmış kişileri filtrelemenizi tavsiye ederiz. Bu, kaliteli bir kişi listesine sahip olmanızı sağlar.
- İlgisiz kişilere e-posta göndermek, e-posta açılma oranınızın düşmesine neden olur.
- Eski bir liste, e-posta adresleri artık aktif olmadığı için geri dönüş riski veya kişiniz artık sizi hatırlamadığı veya tekliflerinizle ilgilenmediği için e-postalarınızın spam olarak bildirilmesi dahil olmak üzere olumsuz etkilere de sahip olabilir.
- Bir kişi listesi yakalamak için bir kitle oluşturmayı planlıyorsanız, kayıt formlarınızda çift katılımı etkinleştirmeyi düşünün, bu listenizde botların kaydını önlemenize yardımcı olacaktır: Çift katılım nasıl ayarlanır
Not: Her iki durumda da, kişi listeniz olsun veya olmasın, yalnızca kişilerinizin rıza verdiği konu hakkında e-posta gönderdiğinizden emin olun.
B. Kademeli ve sürekli bir ritim
- Toplu olarak e-posta gönderiyor olsanız da olmasanız da, Gmail.com tarafından belirtilen temel kurallardan biri olduğu için nazikçe başlamayı unutmayın.
- Küçük kotalarla e-posta göndermeye başlamak çok önemlidir; gönderim hacmini çok hızlı artırırsanız, bu e-postalarınızla teslim edilebilirlik sorunlarına yol açabilir.
- İdeal olan, en ilgili kişilere (e-postalarınızı en sık açanlara) e-posta göndererek başlamak, ardından diğer kişileri yavaşça entegre etmek olacaktır.
- Ayrıca düzenli bir ritimde e-posta göndermelisiniz; patlamalar halinde e-posta göndermeyin.
- Gönderim hacmini artırdıkça, özellikle systeme.io kontrol panelinizde ve Google Postmaster Tools'da istatistiklerinizi düzenli olarak izleyin. Düzenli izleme, sorun durumunda uyum sağlamanıza olanak tanır.
- Son olarak, gönderilen e-posta hacmini aniden iki katına çıkarmayın; akışı kademeli olarak artırın. Mesajlar geri dönmeye veya gecikmeye başlarsa, gönderim hacmini azaltın; destek için bizimle de iletişime geçebilirsiniz.
C. Kişi listesinin sürekli hijyeni (temizlik)
Zaman içinde ilgili bir kişi listesi tutmak önemlidir. Bunu yapmak için kişi listenizi düzenli olarak temizleyebilir ve sıralayabilirsiniz:
Kişi listeniz için bu temizleme sürecini otomatikleştirebilirsiniz:
Destek ve Yardım
Haftanın 7 günü müsait olan e-posta teslim edilebilirliğine adanmış bir ekibimiz var.
-
Kimlik doğrulama veya alan adı bağlantısı için yardıma mı ihtiyacınız var?
→ Size ücretsiz yardımcı oluyoruz.
-
Ayrıca teslim edilebilirliğiniz için ücretsiz bir teknik denetim sunuyoruz.