Systeme.io'da rezervasyon takvimi özelliği nasıl kullanılır

Bu makalede, systeme.io üzerindeki rezervasyon takvimi özelliğini nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Bu özellik sayesinde, Calendly veya YouCanBook.me gibi harici platformlara güvenmeden doğrudan systeme.io hesabınızdan randevuları planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Planlama sürecinizi basitleştirir ve tüm iş faaliyetlerinizi tek bir yerde tutmanıza yardımcı olur.

Takvim Menüsüne Erişim

systeme.io'daki CRM menüsünden Takvim bölümüne erişebilirsiniz.

Takvim bölümünde üç ana sekme bulacaksınız:

  • Etkinlikler
  • Rezervasyonlar
  • Uygunluk

Etkinlikler:

Bu sekme, oluşturduğunuz tüm etkinlikleri görüntüler. Bunları görüntüleyebilir ve yenilerini oluşturabilirsiniz.

Örnek etkinlikler: "Ücretsiz Danışmanlık" veya "Teknik Oturum".

Etkinlik nasıl oluşturulur

  1. Bir etkinlik oluşturmak için Etkinlikler sekmesinde Yeni etkinlik oluştur seçeneğine tıklayın.
  2. Bir açılır pencere görünecek ve etkinlik türünü seçmenizi isteyecektir:
  • Bireysel etkinlik: Her zaman dilimi tek bir kişi tarafından rezerve edilebilir. Bire bir koçluk, danışmanlık ve keşif görüşmeleri için mükemmeldir.
  • Grup etkinliği: Birden fazla kişi aynı zaman dilimini rezerve edebilir. Canlı webinarlar, grup atölyeleri ve çevrimiçi dersler için mükemmeldir.
  1. İhtiyaçlarınıza uygun seçeneği seçin ve devam etmek için Onayla seçeneğine tıklayın.

Seçiminizi onayladıktan sonra, etkinliğinizin ayrıntılarını yapılandırabileceğiniz etkinlik ayarları sayfasına yönlendirileceksiniz:

  • Etkinlik adı
  • Ana bilgisayar adı
  • Etkinlik süresi
  • Ana bilgisayar fotoğrafı (varsayılan olarak profil resminiz kullanılır, ancak özelleştirilebilir)

Konum ayarları:

Üç konum türü arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Çevrimiçi toplantı
  • Telefon
  • Yüz yüze

  • Çevrimiçi toplantı: Desteklenen bir entegrasyon seçin (şu anda Zoom veya Google Meet) veya özel bir toplantı bağlantısı girin.

Notlar:

  1. Zoom veya Google Meet kullanıyorsanız, entegrasyonun önceden yapılandırıldığından emin olun. Adım adım rehberlik için şunlara bakın:
  1. Bir grup etkinliği oluştururken, maksimum katılımcı sayısını tanımlamanız istenecektir. Bu sayı, toplantı için kullanacağınız harici aracın desteklediği limiti aşmamalıdır.

  • Telefon: Telefon numaranızı girin. Toplantı telefon aracılığıyla gerçekleşecektir.

  • Yüz yüze: Fiziksel bir adres ve telefon numarası girin.

Not: Tek bir etkinlik için birden fazla konum seçeneği sunabilirsiniz (örneğin, arama ve yüz yüze). Katılımcı tercih ettiği yöntemi seçebilir.

  • Etkinlik açıklaması: Etkinliğin kısa bir açıklamasını ekleyin. Rezervasyon sayfanızda görüntülenecektir.

  • Google Takvim:

Bu etkinliği Google Takvim'e ekle: Rezerve edilen randevuları otomatik olarak Google Takvim'inize eklemek için bu seçeneği etkinleştirin.

Takvim seç: Rezervasyonların kaydedilmesini istediğiniz belirli Google Takvim'i seçin. Bu, etkinliklerinizi yalnızca varsayılan takviminizi kullanmak yerine farklı takvimler arasında düzenlemenize olanak tanır. Açılır menüden tercih ettiğiniz takvimi seçmeniz yeterlidir.

Not: Entegrasyonun önceden yapılandırıldığından emin olun. Birden fazla Google hesabı bağlıysa, hangi takvimi kullanacağınızı seçebileceksiniz.

Etkinliklerinizin uygunluğunu ayarlama:

Bu bölümde, belirli bir etkinlik için uygunluğu yapılandırabilirsiniz.

  1. Tarih Aralığı Seçenekleri: Davetliler şunları rezerve edebilir:
  • Süresiz olarak geleceğe (1): Bu seçenek, davetlilerin belirli bir bitiş tarihi olmaksızın gelecekte herhangi bir zamanda etkinliğinizi rezerve etmelerine olanak tanır. Bu, tekrarlayan tarih aralığı güncellemeleri gerektirmeyen devam eden etkinlikler için idealdir.
  • Gelecekte kaç gün (2): Davetlilerin rezerve edebileceği belirli bir gün sayısı belirleyin (örneğin, bugünden itibaren 30, 60 veya 90 gün).
  • Bir tarih aralığı içinde (3): Etkinliğinizin ne zaman kullanılabilir olduğu için manuel olarak bir başlangıç ve bitiş tarihi seçin.
  1. Minimum Bildirim Süresi (4)
  • Davetlilerin ne kadar önceden rezerve yapması gerektiğini belirleyin. Örneğin, "2 saat", toplantı başlamadan en az 2 saat önce rezervasyon yapılmasını gerektirir.
  1. İptal Son Tarihi (5)
  • Davetlilerin toplantı başlangıç saatine ne kadar yakın iptal edebileceğini belirleyin. "0 saat", toplantı başlayana kadar iptallere izin verirken, "24 saat" son dakika iptallerini önler.
  1. Kullanılabilir Saatler
  • Uygunluğu manuel olarak ayarlayabilir veya Genel uygunluğu kullan seçeneğini değiştirerek genel uygunluk ayarlarınızı kullanabilirsiniz.

Not: Genel uygunluk, bu makalenin son bölümünde açıklanmaktadır.

Etkinlik oluşturma sayfasındaki gelişmiş ayarlar:

Ek özelleştirme seçenekleri şunları içerir:

  • Başlangıç zamanı artışları: Zaman dilimlerinin ne sıklıkta görüneceğini ayarlayın (örneğin, her 15 dakikada bir).
  • Günlük limit: Günlük maksimum rezervasyon sayısı.
  • Tampon süre: Art arda randevuları önlemek için her rezervasyondan önce veya sonra eklenen süre.
  • Zaman dilimi görüntüleme: Randevu saatinin ana bilgisayarın mı yoksa misafirin mi zaman diliminde gösterileceğini seçin.

İşte iki konum seçeneğine (Arama ve Yüz yüze), 30 dakikalık bir rezervasyon aralığına ve yalnızca Salı ve Çarşamba günleri uygunluğa sahip bir etkinlik için takvim önizlemesi.

Not: Bir misafir randevu planladığında, tüm ayrıntıları ve bir iptal bağlantısı içeren bir onay e-postası alır. Takvim sahibi de e-posta ile bilgilendirilir.

Rezervasyonlar:

Bu sekme, takvimleriniz aracılığıyla rezerve edilen tüm randevuları yönetmenize olanak tanır.

Ana özellikler:

  • Tüm rezervasyonlarınızı görüntüleyin.
  • Rezervasyonu iptal et seçeneğine tıklayarak bir rezervasyonu iptal edin.

Ardından iptali onaylamak için Onayla seçeneğine tıklayın.

  • Rezervasyonu yeniden planla seçeneğine tıklayarak bir toplantıyı yeniden planlayın

Randevuyu yeniden planlamak için istediğiniz tarih ve saati seçin ve onaylamak için Uygula seçeneğine tıklayın.

  • Rezervasyon ayrıntılarını görmek için Rezervasyon ayrıntıları seçeneğine tıklayın

Rezervasyonunuzun tüm ayrıntılarını gösteren bir açılır pencere görünecektir. Bu açılır pencereden rezervasyonu iptal edebilir veya yeniden planlayabilirsiniz.

Not: Bir randevu iptal edildiğinde veya yeniden planlandığında, hem misafir hem de takvim sahibi bir e-posta bildirimi alır.

Uygunluk:

Bu sekmede, tüm etkinlikler için genel uygunluğunuzu yapılandırabilirsiniz.

  • Haftalık uygunluk: Haftanın her günü için varsayılan zaman dilimlerini ayarlayın.

Gerekirse aynı gün içinde birden fazla zaman dilimi de tanımlayabilirsiniz.

  • Tarihe Özgü Uygunluk

    Normal haftalık programınızı geçersiz kılarak müsait olduğunuz belirli tarihleri eklemek için bu özelliği kullanın. Bu, normalde müsait olmadığınız günlerde ekstra uygunluk eklemek veya özel tek seferlik zaman dilimleri için yararlıdır.

    Rezervasyonlar için müsait olmak istediğiniz belirli tarihleri ve saatleri seçmek için "Tarihe özgü uygunluk" altında + Yeni tarih ekle seçeneğine tıklayın.

  • İzin Süresi

    Haftalık uygunluğunuz sizi müsait gösterse bile müsait olmadığınız belirli tarihleri engellemek için bu özelliği kullanın. Bu, tatiller, resmi tatiller veya kişisel taahhütler için yararlıdır.

    Rezervasyonlar için müsait olmayan olarak işaretlemek istediğiniz tarihleri seçmek için + Yeni tarih ekle seçeneğine tıklayın.

Takviminizi bir sayfaya gömmek için talimatlar içeren "Systeme.io takvimini sayfanıza nasıl eklersiniz" makalesini okumanızı öneririz.

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.