Google Meet'i systeme.io ile nasıl entegre edersiniz

Bu makalede, Google Meet hesabınızı systeme.io ile nasıl entegre edeceğinizi keşfedeceksiniz.

Bilmeniz gerekenler:

Systeme.io artık Google Meet ile entegrasyonu sayesinde çevrimiçi toplantılarınızı kolaylaştırıyor.

Bir toplantı planlamak veya başlatmak için harici araçlara geçmenize gerek yoktur.
systeme.io hesabınızdan doğrudan e-postalarınıza, otomasyonlarınıza veya sayfalarınıza Google Meet bağlantıları oluşturabilir ve entegre edebilirsiniz.

Google Meet ile Entegrasyon Nasıl Kurulur

Kurulum hızlı ve basittir. Sadece birkaç adımda Google hesabınızı bağlayabilir ve systeme.io üzerinden Google Meet'ten toplantılar sunmaya başlayabilirsiniz

Profil resminize tıklayın, ardından Ayalar bölümüne gidin.

Sol menüyü aşağı kaydırarak Entegrasyonlar bölümüne gidin, ardından üzerine tıklayın.
systeme.io hesabınıza bir Google hesabı eklemek için mevcut çeşitli entegrasyonlar arasından Google Meet seçeneğine tıklayın.

Önce Google Calendar'ı entegre etmeniz gerektiğini belirten bir açılır pencere görünecektir; bunu yapmak için Takvim entegrasyonunu yönet seçeneğine tıklamalısınız.

Sonraki pencerede, Google Calendar entegrasyonunuzu başlatmak için Bağlandı butonuna tıklayın.

Üçüncü bir açılır pencere görünecektir, kullanmak istediğiniz Google hesabını seçin.

Google'ın systeme.io'nun bilgilerinize erişmesine izin vermesi için Continue seçeneğine tıklayın.

systeme.i'nun Google Calendar'ınıza erişmesi için izin isteği içeren bir pencere açılır; yetkilendirme isteği göründüğünde Select All kutusunu işaretlemeniz yeterlidir, bu da tüm takvimlerinizi görüntüleme, değiştirme ve kontrol etme erişimini etkinleştirir. Bu, systeme.io'nun etkinliklerinizi otomatik olarak senkronize etmesine, özellikle randevu planlaması veya takvimle ilgili otomasyonlar için olanak tanır.

Son olarak, Google Calendar ve Google Meet entegrasyonlarının artık systeme.io hesabınıza bağlı olduğunu göreceksiniz.

bağlı seçeneğine tıkladıktan sonra, istemci hesap bilgilerini göreceksiniz. Buradan bu Google hesabının bağlantısını kesebilir veya başka hesaplar ekleyebilirsiniz.

Google Meet Entegrasyonu ile Kullanılabilir Özellikler

Google Meet bağlantılarının otomatik oluşturulması: Bir systeme.io takvimine kayıt sonrası bir Google Meet etkinliği oluşturulduğunda, otomatik olarak bir Google Meet bağlantısı oluşturulur ve etkinliğe eklenir.
Onay e-postalarında Google Meet bağlantıları: Video konferans bağlantısı, katılımcılara gönderilen e-postalara (onay, hatırlatma vb.) otomatik olarak dahil edilir.
Google Calendar'da senkronize planlama: Bir systeme.io takviminde yapılan randevular, Google Meet bağlantısı entegre edilerek Google Calendar hesabınıza otomatik olarak eklenir.
Senkronize güncellemeler ve iptaller: Herhangi bir değişiklik (saat değişikliği, iptal) Google Calendar ile senkronize edilir ve Google Meet bağlantısını ve bildirimleri otomatik olarak günceller.
Akıllı bildirimler: Randevunun başlangıcından önce katılımcılara Google Meet bağlantısı ile otomatik hatırlatmalar gönderilir.

Bildirim E-postaları:

Bildirimler, aşağıdaki durumlarda etkinlik sahibine ve rezervasyon yapan misafire gönderilir:

Rezervasyon Onayı: Rezervasyonun başarılı olduğunu belirtmek için her iki tarafa da onay e-postaları gönderilir.
Yeniden Planlama: Yeniden planlama durumunda, yeni rezervasyon detaylarıyla birlikte her iki tarafa da bildirim e-postaları gönderilir.
İptal: Taraflardan biri rezervasyonu iptal ederse, her iki tarafa da iptal e-postaları gönderilir.

Önemli: Misafirlere gönderilen e-postalar, onları bir onay sayfasına yönlendiren bir Cancel butonu içerir. Onaylandıktan sonra, iptal işlenir ve ilgili e-postalar gönderilir.

Notlar:

systeme.io hesabınıza birden fazla Google Meet hesabı entegre edebilirsiniz; sadece birden fazla Google Calendar hesabı bağlamanız gerekir.
Workspace asistanları için Google Actions oluşturma ve düzenleme devre dışıdır. Bu işlemleri yalnızca hesap sahibi gerçekleştirebilir, böylece entegrasyonlar için daha iyi güvenlik ve kullanımları üzerinde özel kontrol sağlanır.