Loading
Bu makalede, Google Calendar hesabınızı systeme.io ile nasıl entegre edeceğinizi öğreneceksiniz.
Bilmeniz gerekenler:
Systeme.io, Google Calendar ile entegrasyonu sayesinde program yönetiminizi kolaylaştırır.
- Randevularınızı veya etkinliklerinizi planlamak için harici araçlara geçmenize gerek yoktur.
- systeme.io hesabınızdan doğrudan Google Calendar etkinlikleri oluşturabilir, senkronize edebilir ve formlarınıza veya e-postalarınıza entegre edebilirsiniz.
Google Calendar ile Entegrasyon Nasıl Kurulur
Kurulum hızlı ve basittir. Sadece birkaç adımda Google hesabınızı bağlayabilir ve systeme.io üzerinden Google Calendar'ınızı yönetmeye başlayabilirsiniz.
- Profil resminize tıklayın, ardından Ayalar bölümüne gidin.
- Sol menüyü aşağı kaydırarak Entegrasyonlar bölümüne gidin, ardından üzerine tıklayın.
- systeme.io hesabınıza bir Google hesabı eklemek için mevcut çeşitli entegrasyonlar arasından Google Calendar seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede, Google Calendar entegrasyonunuzu başlatmak için Bağlandı butonuna tıklayın.
- Eklemek istediğiniz Google hesabını seçmeniz gereken ikinci bir açılır pencere görünecektir.
- Google'ın systeme.io'nun bilgilerinize erişmesine izin vermesi için Continue seçeneğine tıklayın.
- Systeme.io'nun Google Calendar'ınıza erişmesi için izin isteği içeren bir pencere açılacaktır. İzin isteği sırasında Select All kutusunu işaretlemeniz yeterlidir; bu, tüm takvimlerinizi görüntüleme, değiştirme ve yönetme erişimini etkinleştirir. Bu, Systeme.io'nun etkinliklerinizi otomatik olarak senkronize etmesine, özellikle randevu planlaması veya takvimle ilgili otomasyonlar için olanak tanır.
- Son olarak, Google Calendar entegrasyonunun artık systeme.io hesabınıza bağlı olduğunu göreceksiniz.
Not: Google Calendar entegrasyonunu takiben Google Meet, systeme.io hesabınıza varsayılan olarak bağlanacaktır.
- Hesap detaylarını görüntülemek, hesabın bağlantısını kesmek veya başka bir hesap eklemek için Connected butonuna tıklayın.
- systeme.io'nun Google Calendar entegrasyonunda, varsayılan takvim, sayfalarınızdan, formlarınızdan veya otomasyonlarınızdan oluşturulan tüm etkinliklerin otomatik olarak ekleneceği takvimdir.
Randevularınızı merkezileştirmek için ana takvim görevi görür. Check for Conflicts seçeneği, bir rezervasyonu onaylamadan önce bağlı takvimlerinizi analiz ederek çakışmaları önlemeye yardımcı olur.
Bu, daha iyi organizasyon sağlar ve birden fazla Google Calendar hesabını entegre etme durumunda çift rezervasyonu önler.
Google Calendar Entegrasyonu ile Kullanılabilir Özellikler
- Google Calendar etkinliklerinin otomatik oluşturulması: bir kullanıcı systeme.io takvimi aracılığıyla randevu planladığında, Google Calendar hesabınızda otomatik olarak bir etkinlik oluşturulur.
- E-postalara etkinlik detaylarının eklenmesi: randevu bilgileri (tarih, saat, konu...) katılımcılara gönderilen onay, hatırlatma veya takip e-postalarına otomatik olarak dahil edilir.
- İki yönlü senkronizasyon: systeme.io üzerinde yapılan herhangi bir güncelleme veya iptal otomatik olarak Google Calendar'a yansıtılır ve tam tersi.
- Merkezi program yönetimi: systeme.io aracılığıyla planlanan tüm randevular Google Calendar'da görünür ve programınızı tek bir yerden görüntülemenize ve yönetmenize olanak tanır.
- Otomatik bildirimler: katılımcılar, Google Calendar'da yapılandırılan uyarılar sayesinde randevudan önce hatırlatmalar alır.
Bildirim E-postaları:
Bildirimler, aşağıdaki durumlarda etkinlik sahibine ve rezervasyon yapan misafire gönderilir:
- Rezervasyon Onayı: Rezervasyonun başarılı olduğunu belirtmek için her iki tarafa da onay e-postaları gönderilir.
- Yeniden Planlama: Yeniden planlama durumunda, yeni rezervasyon detaylarıyla birlikte her iki tarafa da bildirim e-postaları gönderilir.
- İptal: Taraflardan biri rezervasyonu iptal ederse, her birine iptal e-postaları gönderilir.
Önemli: Misafirlere gönderilen e-postaların, onları bir onay sayfasına yönlendiren bir Cancel butonu içerdiğini belirtmekte fayda var. Onay tamamlandığında, iptal işlenir ve ilgili iptal e-postaları gönderilir.
Notlar:
- systeme.io hesabınıza birden fazla Google Calendar hesabı entegre edebilirsiniz.
- Workspace asistanları için Google Actions oluşturma ve düzenleme devre dışıdır. Bu işlemleri yalnızca hesap sahibi gerçekleştirebilir, böylece entegrasyonlar için daha iyi güvenlik ve kullanımları üzerinde özel kontrol sağlanır.