Loading
Bu makale, öğrencilerin derslerini tamamlamalarına yardımcı olmak için otomatik hatırlatma e-postalarının nasıl kurulacağını açıklar. Bu özellik sayesinde, öğrenci davranışı ve ilerlemesine göre hatırlatmalar gönderilebilir ve zamanlama, sıklık ve mesaj içeriği üzerinde tam kontrol sağlanır.
Hatırlatıcı Ayarlarına Erişim
Öncelikle, kontrol panelinizden Varlıklar sekmesine (1) gidin ve Kurslar (2) seçin.
Kurslar listesinde istenen parkurun (3) yanındaki üç noktalı menüyü açın ve Ayarlar (4) seçeneğini seçin.
Kurs ayarları sekmesine yönlendirileceksiniz. Aşağı kaydırarak E-posta reminders bölümünü (5) bulabilirsiniz.
Hatırlatıcı yapılandırma butonunu (7) etkinleştirmek için E-posta hatırlatıcılarını etkinleştir kutusunu (6) işaretleyin.
Hatırlatıcı ayarları butonuna tıklandığınızda, aşağıdaki seçeneklerin tanımlanabileceği bir açılır pencere açılır:
1. Hatırlatıcı Ne Zaman Gönderilmeli
Ne zaman gönderileceği (8) altında iki zamanlama koşulu:
- Ders kayıtlarından sonraki günler
- Son girişten sonraki günler
Hatırlatmayı tetiklemek için seçilen koşuldan sonraki gün sayısını girin.
Ayrıca, e-postanın gönderileceği günün belirli saatini belirlemek mümkün (9).
2. Hatırlatmayı kim almalıdır
Hatırlatıcı e-postalar şu adreslere gönderilebilir:
- Kursa başlamamış öğrenciler
- Kısmi ilerleme kaydeden öğrenciler, ayarlanabilir minimum yüzde değeriyle
Her iki seçenek de aynı anda etkinleştirilebilir; böylece hatırlatıcılar hiç başlamamış ve yarı yolda duraklayan öğrencilere ulaşabilir (10).
3. Gönderme Frekansı
Hatırlatmanın ne sıklıkla gönderileceğini iki seçenek belirler (11):
- Bir kez: e-posta tanımlanmış koşula göre bir kez gönderilecektir
- Tekrar: e-posta günler içinde tanımlanmış aralıkta tekrar tekrar gönderilecektir
Tekrar etkinleştirildiğinde ek kontroller ortaya çıkar:
- Her X günde bir (12) tekrarlayın
- Hatırlatma göndermeyi bırakın (13):
- Belirli bir tarihte
- Belirli sayıda olaydan sonra
Bu, hatırlatma dizisinin ne kadar kalıcı olması gerektiği üzerinde tam kontrol sağlar.
E-postayı Özelleştirmek
Hatırlatma e-posta içeriği, bültenler ve kampanyalar için mevcut olan aynı editör kullanılarak tamamen düzenlenebilir. Tüm kişiselleştirme etiketleri desteklenir, bu özellik için özel bir etiket dahil:
{course_link}– otomatik olarak sahaya doğrudan bağlantı ile değiştirildi
Bu, öğrencileri bıraktıkları yere geri götüren veya başlamalarını teşvik eden mesajlar oluşturmayı kolaylaştırır.
Hatırlatma ayarlarınızı yapılandırıp e-posta içeriğini özelleştirdikten sonra, otomatik e-posta hatırlatma özelliğini etkinleştirmek için sayfanın sağ üst köşesindeki Kaydet (14) düğmesine tıklayın.
Not: Otomatik e-posta hatırlatmaları şu anda yalnızca klasik kurslar için kullanılabilir.