Öğrencilere otomatik ders hatırlatıcı e-postaları nasıl gönderilir?

Bu makale, öğrencilerin derslerini tamamlamalarına yardımcı olmak için otomatik hatırlatma e-postalarının nasıl kurulacağını açıklar. Bu özellik sayesinde, öğrenci davranışı ve ilerlemesine göre hatırlatmalar gönderilebilir ve zamanlama, sıklık ve mesaj içeriği üzerinde tam kontrol sağlanır.

Hatırlatıcı Ayarlarına Erişim

Öncelikle, kontrol panelinizden Varlıklar sekmesine (1) gidin ve Kurslar (2) seçin.

Kurslar listesinde istenen parkurun (3) yanındaki üç noktalı menüyü açın ve Ayarlar (4) seçeneğini seçin.

Kurs ayarları sekmesine yönlendirileceksiniz. Aşağı kaydırarak E-posta reminders bölümünü (5) bulabilirsiniz.

Hatırlatıcı yapılandırma butonunu (7) etkinleştirmek için E-posta hatırlatıcılarını etkinleştir kutusunu (6) işaretleyin.

Hatırlatıcı ayarları butonuna tıklandığınızda, aşağıdaki seçeneklerin tanımlanabileceği bir açılır pencere açılır:

1. Hatırlatıcı Ne Zaman Gönderilmeli

Ne zaman gönderileceği (8) altında iki zamanlama koşulu:

Ders kayıtlarından sonraki günler
Son girişten sonraki günler

Hatırlatmayı tetiklemek için seçilen koşuldan sonraki gün sayısını girin.

Ayrıca, e-postanın gönderileceği günün belirli saatini belirlemek mümkün (9).

2. Hatırlatmayı kim almalıdır

Hatırlatıcı e-postalar şu adreslere gönderilebilir:

Kursa başlamamış öğrenciler
Kısmi ilerleme kaydeden öğrenciler, ayarlanabilir minimum yüzde değeriyle

Her iki seçenek de aynı anda etkinleştirilebilir; böylece hatırlatıcılar hiç başlamamış ve yarı yolda duraklayan öğrencilere ulaşabilir (10).

3. Gönderme Frekansı

Hatırlatmanın ne sıklıkla gönderileceğini iki seçenek belirler (11):

Bir kez: e-posta tanımlanmış koşula göre bir kez gönderilecektir
Tekrar: e-posta günler içinde tanımlanmış aralıkta tekrar tekrar gönderilecektir

Tekrar etkinleştirildiğinde ek kontroller ortaya çıkar:

Her X günde bir (12) tekrarlayın
Hatırlatma göndermeyi bırakın (13):
- Belirli bir tarihte
- Belirli sayıda olaydan sonra

Bu, hatırlatma dizisinin ne kadar kalıcı olması gerektiği üzerinde tam kontrol sağlar.

E-postayı Özelleştirmek

Hatırlatma e-posta içeriği, bültenler ve kampanyalar için mevcut olan aynı editör kullanılarak tamamen düzenlenebilir. Tüm kişiselleştirme etiketleri desteklenir, bu özellik için özel bir etiket dahil:

{course_link} – otomatik olarak sahaya doğrudan bağlantı ile değiştirildi

Bu, öğrencileri bıraktıkları yere geri götüren veya başlamalarını teşvik eden mesajlar oluşturmayı kolaylaştırır.