Google E-Tablolar systeme.io'ya nasıl entegre edilir?

Bu makalede, Google Sheets hesabınızı systeme.io hesabınızla nasıl entegre edeceğinizi öğreneceksiniz.

Bilmeniz gerekenler: systeme.io Google Sheets ile entegrasyonu sayesinde verilerinizi yönetmeyi kolaylaştırır. Formlarınızı veya otomasyonlarınızı Google Sheets'e bağlamak için Zapier gibi harici hizmetleri kullanmanıza artık gerek yok. Artık bunu doğrudan systeme.io gösterge panelinizden yapabilirsiniz!

Google Sheets ile Entegrasyon Nasıl Kurulur

Kurulum hızlı ve basittir. Sadece birkaç adımda Google hesabınızı bağlayabilir ve Google Sheets kullanarak işinizi otomatikleştirmeye başlayabilirsiniz.

1. Profil resminize tıklayın, ardından "Ayarlar" bölümüne gidin.

2. Soldaki menüyü "Entegrasyonlar" bölümüne kadar aşağı kaydırın, ardından üzerine tıklayın.
3. systeme.io hesabınıza bir Google hesabı eklemek için mevcut farklı entegrasyonlar arasından "Google Sheets" seçeneğine tıklayın.

4. İlk açılır pencere görünecektir, Google Sheets entegrasyonunuzu başlatmak için "Bağlan" seçeneğine tıklamanız gerekir.

5. Eklemek istediğiniz Google hesabını seçmeniz gereken ikinci bir açılır pencere görünecektir.

6. Google'ın bilgilerinizi systeme.io ile paylaşmasına izin vermek için "Devam et" seçeneğine tıklayın.

7. "See, edit, create, and delete only the specific Google Drive files you use with this app" kutusunu işaretleyin, ardından "Continue" seçeneğine tıklayın.

8. Son olarak, systeme.io arayüzünde Google hesabınızın eklendiğini fark edeceksiniz.

9. "Bağlı" seçeneğine tıkladıktan sonra, müşteri hesap bilgilerine, bu Google hesabının bağlantısını kesme seçeneğine ve diğer hesapları ekleme seçeneğine sahip olacaksınız.

Google Sheets Entegrasyonu ile Kullanılabilir Özellikler

Entegrasyon kurulduktan sonra, iş akışlarınızda "Google E-Tablosuna yeni bir satır ekle" eylemini kullanabilirsiniz; bu, Workflows'ta tanımladığınız tetikleyicilere dayalı olarak bir Google Sheets çalışma sayfasına otomatik olarak veri eklemenize olanak tanır.

Bu özelliği nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Eylemi seçin: Workflow'unuzda "Google E-Tablosuna yeni bir satır ekle" eylemini seçin.

2. Bir sürücü seçin: Entegre edilmiş birden fazla Google hesabınız varsa, kullanmak istediğiniz Google Drive'ı seçin.

3. Bir Google dosyası ekleyin: "Dosya seç" seçeneğine tıklayarak mevcut dosyalarınızdan üzerinde çalışmak istediğiniz Google dosyasını seçin.

4. Ardından mevcut dosyalardan birini seçin ve son olarak "Seç" seçeneğine tıklayın.

Önemli: Çalışma sayfanızın zaten başlıklı sütunlar içerdiğinden emin olun, çünkü mevcut entegrasyon sıfırdan yeni Google Sheets oluşturmayı desteklemiyor.

5. Bir Çalışma Sayfası seçin: Google dosyaları birden fazla Çalışma Sayfası içerebilir, bu nedenle veri eklemek istediğiniz belirli çalışma sayfasını seçmeniz gerekecektir.

6. Verilerinizi eşleştirin: Son olarak, veri alanlarınızı Google Sheet'inizin ilgili sütunlarına atayın. Bu, verileri eşleştirmenize, hangi verinin hangi sütuna gideceğine karar vermenize olanak tanır. Bu adım, tüm bilgilerin dosyanızda doğru şekilde organize edilmesini sağlar.

Her alana belirli verileri atadıktan sonra, Workflow eyleminizin oluşturulmasını sonlandırmak için "Oluştur" seçeneğine tıklamanız gerekir.

Aynı sütuna iki veya daha fazla veri türünü eşleştirmenin mümkün olduğunu bilmek önemlidir.

Örnek: "tam ad" başlığını verdiğimiz bir sütun, içinde "ad" ve "soyadı" verilerini eşleştireceğiz, böylece ad ve soyad Google Sheet'te aynı sütuna eklenecektir.

Bu adımları tamamladığınızda, tüm verileriniz Google Sheet'inizde otomatik olarak kaydedilecek ve başka bir aracı platforma ihtiyaç yoktur.

"Veri Eşleme" üzerindeki işlemi tamamladıktan sonra, otomasyonunuzun doğru çalıştığını doğrulamak için bir test çalıştırmak üzere "Testler" bölümüne gitmeniz gerekir; sadece "Testler" seçeneğine tıklayarak testi başlatmanız yeterlidir.

Testin başarıyla tamamlandığını belirten bir mesaj göreceksiniz.

İşte testten önce Google Sheets dosyamıza genel bir bakış, tamamen boş.

Bir test gerçekleştirdikten sonra, gerçekleştirilen testle ilgili bilgileri içeren bir satır dosyaya eklenecektir.

Bu entegrasyon iş akışlarınızı basitleştirir ve size zaman kazandırır, en önemli olana odaklanmanızı sağlar: işinizi büyütmek.

Notlar:

1. "Google E-Tablosuna yeni bir satır ekle" eylemi yalnızca Workflows'ta kullanılabilir, şu anda bunu basit bir otomasyon kuralıyla yapmak mümkün değildir
2. systeme.io hesabınıza birden fazla Google hesabı entegre edebilirsiniz
3. Google Sheets'inize sağlanan tarihler, kullanıcının saat dilimini dikkate alarak YYYY-MM-DD HH:MM:SS formatındadır. Örneğin: 2025-02-26 17:55:30
4. Workspace asistanları için Google Actions oluşturma ve düzenleme devre dışıdır. Bu işlemleri yalnızca hesap sahibi gerçekleştirebilir, entegrasyonlar için daha iyi güvenlik ve kullanımları üzerinde özel kontrol sağlar.