E-posta kampanyası nasıl oluşturulur

Bu makalede, bir e-posta kampanyasının nasıl kurulacağını öğreneceksiniz.

Bir kampanya oluşturma

Başlamak için, E-postalar sekmesi altındaki Kampanyalar bölümüne gidin (1).

Oluştur seçeneğine tıklayın (2), ardından görünen Kampanya oluştur açılır penceresinde bir ad ekleyin, gönderen e-posta adresi seçin ve kampanya için bir açıklama ekleyin.

Son olarak, kampanya oluşturma işlemini tamamlamak için Kaydet seçeneğine tıklayın (3).

Kampanyanızın başarıyla oluşturulduğuna dair bir onay mesajı alacaksınız.

Kampanya e-postaları oluşturma

Öncelikle, adına tıklayarak kampanyanıza erişin, ardından kampanyanızın ilk e-postasını oluşturmak için Oluştur düğmesine tıklayın (4).

Görünen açılır pencerede, aşağıdaki e-posta ayrıntılarını doldurun:

• Subject
• Sender name
• Sender email address
• Editor type (Classic editor veya Visual editor)

Ardından Kaydet'e (5) tıklayın.

E-postalarınızı düzenlemek için iki olasılığınız vardır: Basit bir e-posta yazmak için klasik bir düzenleyici ve e-postanızın stilini ve düzenini iyileştirmek için ek özellikler içeren yeni bir görsel düzenleyici.

Not: Bir e-posta üzerinde çalışırken düzenleyicileri değiştirirseniz, üzerinde çalıştığınız içerik kaybolacaktır.

1. Klasik düzenleyici

Öncelikle, düzenleyicide bir kez olduğunuzda, ilk adımda eklediğiniz bilgileri değiştirmek mümkündür.

Düzenleyicinin sağ tarafında bulunan panelde şunları yapabilirsiniz:

• Ek ekleyin
• Bilgileri otomatik olarak değiştirmek için yerine koyma değişkenleri ekleyin

Not: Bu değişkenleri, bağlantı çapasını (metni) vurgulayarak, düzenleyici araç çubuğunda Bağlantı oluştur seçeneğine tıklayarak ve ardından değişkeni URL alanına yapıştırarak tıklanabilir bağlantılar haline getirebilirsiniz.

• Gönderim gecikmelerini yapılandırma

1. This email will be sent after
2. Delay before sending email
3. Times when email should be sent
4. Days of the week when this email should be sent

Not: Bir kampanyadaki e-postanın gönderilmesi için, yapılandırdığınız tüm gecikmelerin yerine getirilmesi gerekir.

E-posta kampanyanızı kaydetme, gönderme ve yayınlama

E-posta kampanyası tamamlanıp yapılandırıldıktan sonra şunları yapabilirsiniz:

1. Kaydet: e-posta kampanyanızı kaydetmek için
2. Kaydet ve test et: e-posta kampanyanızı kaydetmek ve bir test e-postası almak için
3. Çıkış: e-posta kampanyanızdan çıkmak için

2. Görsel düzenleyici

Görsel düzenleyici, huni sayfası düzenleyicisine benzer ve öğeleri görsel olarak eklemek ve düzeni yapılandırmak için bir sürükle ve bırak tuvali sağlar. Huni sayfası düzenleyicide olduğu gibi, görseller, metin ve düğmeler gibi içerik öğeleri ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bölümler ve sütunlar kullanarak içeriği düzenleyebilirsiniz.

Not: sayfa düzenleyicide olduğu gibi, düzenlemek için herhangi bir öğeye tıklayabilirsiniz.

Öğeleri yapılandırma

Sayfa düzenleyicide olduğu gibi, herhangi bir öğeye tıklamak seçeneklerini yapılandırmanıza izin verecektir.

Yazı tipi boyutunu ayarlamak ve arka plan renklerini, içeriği veya bağlantıları ayarlamak için Ayarlar kısmına gidin.

Ayrıca içerik alanınızın genişliğini artırabilir veya azaltabilirsiniz.

Son olarak, telefon simgesine tıklayarak e-postanızı mobil sürüme duyarlı hale getirme seçeneğiniz vardır.

E-posta içeriğinizi tamamladıktan sonra, değişiklikleri kaydetmek gereklidir, ardından Çıkış seçeneğine tıklayın ve bir sonraki adıma geçin.

Gönderim gecikmelerini yapılandırma

E-postaya döndükten sonra, Kaydet'e tıklayın ve e-postanızın gönderme gecikmelerini yapılandırın.

Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, görünümünü önizlemenizi sağlayan bir test e-postası almak için Kaydet ve test et'e tıklayın. Memnun kaldıktan sonra, değişiklikleri kaydedin ve göndermeye hazırlanmaya devam edin.

Örnek kampanya

Aşağıda, her biri gönderimden önce farklı gecikmelere sahip 5 e-posta içeren bir kampanya yapılandırması örneği verilmiştir:

• Mail 1, bir kişi kampanyaya kaydolduktan bir saat sonra, özellikle akşam 7'de ve yalnızca Pazar günü gönderilecek şekilde yapılandırılmıştır
• Mail 2, sabah 7'de ve ilk postadan bir saat sonra gönderilecek şekilde yapılandırılmıştır.
• Mail 3, sabah 8'de, ikinci postadan bir gün sonra ve yalnızca Cuma günü gönderilecek şekilde yapılandırılmıştır
• Mail 4, akşam 8'de ve yalnızca Perşembe günü gönderilecek şekilde yapılandırılmıştır
• Mail 5, sabah 6'da ve dördüncü postadan 15 saat sonra gönderilecek şekilde yapılandırılmıştır

Bir kişi Cumartesi, 01 Ocak tarihinde saat 11:00'de kaydolursa, alacağı e-postalar:

1. İlk e-posta 02/01 tarihinde akşam 7'de gönderilecektir
2. İkinci posta 03/01 tarihinde sabah 7'de gönderilecektir
3. Üçüncü posta Cuma günü, 07/01 tarihinde sabah 8'de gönderilecektir, çünkü yalnızca bu zamanda kurulmuş tüm koşullar yerine getirilecektir (3 koşul)
4. Dördüncü posta Perşembe günü, 13/01 tarihinde akşam 8'de gönderilecektir
5. Beşinci posta Cumartesi günü, 15/01 tarihinde sabah 6'da gönderilecektir çünkü 14/01 tarihinde, dördüncü postadan 15 saat sonrası koşulu henüz sabah 6'da yerine getirilmemiş olacaktır

Sonuç: bir kampanyadaki e-postanın gönderilmesi için, tüm koşulların karşılanması zorunludur.

(Kendinizi şaşırtmamak için aynı anda birkaç gecikme ayarlamaktan kaçınmanızı öneririz)

Notlar

• Bir kampanyadaki e-postaların sırası yukarıdan aşağıya doğrudur ve tersi değildir; bu nedenle, bir e-posta en üstteyse, önce gönderileceği anlamına gelir, kampanyanız için oluşturduğunuz yeni e-postalar hariç. Gerçekten de, bir kampanyaya yeni bir e-posta eklerken ve etkinleştirilmediğinde (gri kalır), kampanyadaki e-postalar listesinin en üstünde görünür çünkü henüz etkinleştirilmemiştir ve dolayısıyla gönderilmek üzere yapılandırılmamıştır.
• E-posta kampanyanıza yeni bir e-posta eklediğinizde, ilk konumda veya ortada olacak şekilde yapılandırılmışsa, yalnızca henüz o adıma ulaşmamış kişilere gönderileceğini unutmayın. O adımı zaten geçmiş olan kişiler almayacaktır.
• Bir kampanya e-postası, kendisi için yapılandırılmış tüm gecikmeler karşılanmadıkça gönderilmeyecektir.
• Bir e-postada kullanılan öğeler, metin, yazı tipleri, yazı tipi renkleri, görseller, ifadeler ve düzenler gibi, HTML ile kodlanır. Kötüye kullanıldığında, bu öğeler bir e-postayı ağırlaştırabilir ve teslim edilebilirliğini tehlikeye atabilir. Alıcı sunucular çok ağır e-postaları teslim etmekte zorlanabilir, bu da spam olarak işaretlenmelerine veya spam önleme filtreleri tarafından reddedilmelerine yol açabilir. Bu nedenle, e-postaları ağırlıklarını sınırlayacak şekilde tasarlamak, bu öğelerin aşırı kullanımından kaçınmak ve teslim edilebilirliği artırmak için hafif, ilgili içeriğe odaklanmak önemlidir.