Systeme.io hesabınıza bir asistan nasıl davet edilir
Bu makalede, systeme.io hesabınızda bir “asistan” olarak başkalarına çalışma alanınıza nasıl erişim izni vereceğinizi öğreneceksiniz. Bu özellik, oturum açma bilgilerinizi paylaşmadan iş arkadaşlarınızla veya asistanlarınızla işbirliği yapmak için kullanışlıdır.
Bir asistanı davet etme
Profil resminize (resimde 1 numara) tıklayarak “Ayarlar”ınıza erişin.
Ayarlar menüsünden “Çalışma alanı üyeleri“ ne (resimde 2 numara) tıklayın ve ardından “Davet et”e (resimde 3 numara) tıklayın.
Görüntülenen “Yeni asistanı davet et” açılır penceresinde, davet etmek istediğiniz asistanın e-posta adresini ekleyin ve ardından “Davet et”e tıklayın (resimde 4 numara).
Birkaç saniye içinde asistan “Systeme.io çalışma alanına davet” başlıklı bir e-posta almalıdır. Asistan daha sonra çalışma alanınıza erişmek için e-postadaki onay bağlantısına tıklayabilir.
Asistan girişi
Bu e-posta adresiyle zaten bir systeme.io hesabına sahiplerse, onay bağlantısına tıkladıktan sonra bir giriş sayfasına yönlendirileceklerdir.
Aksi takdirde, systeme.io hesaplarını oluşturmak için bir şifre oluşturma sayfasına yönlendirileceklerdir.
Çalışma alanları arasında geçiş yapma
Asistan, systeme.io hesabında oturum açtıktan sonra, kontrol panelinin sol üst köşesinde bulunan çalışma alanları bölümünden doğrudan çalışma alanları arasında geçiş yapabilir.
Çalışma alanı değiştirilirken bir mesaj görüntülenecektir.
Onay durumu
Davet e-postasındaki bağlantıya tıklayarak onay veren asistanlar yeşil bir onay işaretiyle birlikte “Onaylandı” olarak tanımlanacaktır. Aksi takdirde, aşağıda görüldüğü gibi “Onaylanmadı” olarak gösterileceklerdir:
Asistan erişimi
Asistanlar, çalışma alanı sahibinin verileri üzerinde çalışabilir, yani çalışma alanı sahibiyle aynı erişime sahip olabilir.
Özellikle, asistanlar çalışma alanınızdan aşağıdaki özelliklere erişebilir:
- Kişiler. Asistanlar kişilerin tam listesini göremezler, ancak e-posta adresi filtresini kullanarak belirli bir kişiyi arayabilirler.
- Etiketler
- Satış hunileri
- Haber Bültenleri
- Kampanyalar
- E-posta istatistikleri
- Bloglar
- Otomasyon kuralları
- İş Akışları
- Fiziksel ürünler
- Kuponlar
- Siparişler
- İşlemler: Asistanlar işlemlerin tam listesini göremezler ancak belirli bir müşteri için e-posta adreslerine göre belirli bir işlemi arayabilirler.
- Abonelikler: Asistanlar aboneliklerin tam listesini göremezler ancak e-posta adreslerine göre belirli bir müşteriyi arayabilirler.
- Ortaklık Faturaları
- Kurslar
- Kurs paketi
- Öğrenciler
Yönetici erişimi
ÖNEMLİ: Asistanlarınızdan birine yönetici erişimi verdiğinizde, diğer asistanları çalışma alanınıza katılmaya davet edebilecek ve tüm hesabınıza erişebilecektir: satışlar, tüm kişiler, işlemler vb. dahil.
Not: Bir kullanıcı, hesabınıza yönetici erişimine sahip olsa bile kişi listesini dışa aktaramaz.
Bir asistanın rolünü Yönetici olarak değiştirmek için:
3 noktaya tıklayın, ardından “Rolü düzenle”ye tıklayın (resimde 5 numara).
“Yönetici“yi (resimde 6 numara) seçerek asistanın rolünü değiştirin, ardından ‘Kaydet’e (resimde 7 numara) tıklayarak doğrulayın.
Yönetici rolü verildikten sonra, e-posta adreslerinin yanında bir “yönetici” simgesi görünecek ve sayfanızın üst kısmında bir bildirim görüntülenecektir.
Bir asistanın erişimini iptal etme
Bir asistanın çalışma alanınıza erişimini iptal etmek için 3 noktaya tıklayın, ardından kaldırmak istediğiniz asistanın yanındaki “Kaldır”a tıklayın (resimde 8 numara).
